¿Qué es el ITIN, para qué sirve y cómo se obtiene?
El ITIN es el número de identificación fiscal del IRS para quienes deben cumplir pero no califican para un Social Security. Sirve solo para efectos de impuestos.
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de nueve dígitos que emite el IRS, siempre empieza en 9. Es para personas que necesitan un identificador fiscal en EE. UU. pero no son elegibles para un numero de Seguro Social (SSN). No autoriza a trabajar ni da beneficios de Seguro Social: es exclusivamente para cumplir con el IRS.
¿Para qué se usa?
- Presentar tu declaración de impuestos en EE. UU. (por ejemplo 1040-NR).
- Ser reclamado como cónyuge o dependiente en una declaración.
- Reclamar beneficios de un tratado tributario y evitar retención de más.
- Cumplir como dueño extranjero de una LLC de EE. UU. (Form 5472) o como vendedor bajo FIRPTA.
- Abrir ciertas cuentas y cumplir obligaciones de reporte.
¿Quién lo necesita?
- No residentes que deben presentar una declaración en EE. UU.
- Extranjeros con ingresos de fuente estadounidense sujetos a impuesto.
- Cónyuge o dependiente de un contribuyente estadounidense.
- Inversionistas extranjeros y dueños extranjeros de LLC en EE. UU.
¿Cómo se obtiene?
Se solicita con el Formulario W-7, normalmente junto con tu declaración de impuestos, más prueba de identidad y de estatus extranjero. El documento principal es el pasaporte. Hay tres caminos: enviarlo por correo al IRS (mandas documentos originales), ir a un IRS Taxpayer Assistance Center con cita, o hacerlo a través de un Certified Acceptance Agent (CAA).
En SOLON somos Certified Acceptance Agent (CAA), autorizados por el IRS para certificar tus documentos. Eso significa que no tienes que enviar tu pasaporte original por correo al IRS: lo verificamos nosotros, con menos riesgo y una solicitud más rápida.
Renovación
Un ITIN caduca si no se usa en una declaración durante tres años seguidos, o si su serie fue programada para expirar. Se renueva con el mismo Formulario W-7 antes de presentar, para no retrasar tu declaración ni tus créditos.
¿Cuánto tarda?
Por correo al IRS, el trámite tarda alrededor de 7 semanas. En temporada alta de impuestos (enero a abril) o si envías desde el extranjero, el propio IRS advierte que puede tomar de 9 a 11 semanas, y en la práctica a veces más. Son estimados del IRS y pueden variar. Tramitarlo con un Certified Acceptance Agent (CAA) como nosotros ayuda a evitar demoras y a no arriesgar tu pasaporte original.
Por Victor Padilla, EA, NTPI Fellow®, CTR™, CAA — SOLON Defensa Fiscal.
Fuente oficial: sitio web del IRS (irs.gov).